[{"data":1,"prerenderedAt":420},["ShallowReactive",2],{"post-\u002Fblog\u002Fcambiare-gestionale-senza-perdere-dati":3,"related-\u002Fblog\u002Fcambiare-gestionale-senza-perdere-dati":413},{"id":4,"title":5,"body":6,"date":397,"description":398,"extension":399,"meta":400,"navigation":401,"order":402,"path":403,"related":404,"seo":408,"seoTitle":409,"sitemap":410,"stem":411,"updated":397,"__hash__":412},"blog\u002Fblog\u002Fcambiare-gestionale-senza-perdere-dati.md","Cambiare gestionale senza perdere dati: la migrazione passo per passo",{"type":7,"value":8,"toc":374},"minimark",[9,18,21,26,29,57,66,70,73,172,182,186,191,198,202,205,209,212,216,219,223,226,230,233,237,240,244,312,324,328,349,353,357,360,364,367,371],[10,11,12,13,17],"p",{},"Per ",[14,15,16],"strong",{},"cambiare gestionale senza perdere dati"," servono quattro cose: recuperare un’esportazione completa, decidere cosa migrare e cosa archiviare, provare il passaggio più volte su una copia e confrontare i risultati con il vecchio sistema. I problemi peggiori non nascono dal trasferimento in sé, ma da dati incompleti o incoerenti che nessuno aveva controllato prima.",[10,19,20],{},"Chi cambia gestionale tende a concentrarsi sul nuovo software e a sottovalutare i dati. Eppure è lì che si gioca il progetto: anagrafiche, giacenze e storico sono ciò che permette all’azienda di lavorare il giorno dopo il passaggio.",[22,23,25],"h2",{"id":24},"prima-di-tutto-i-dati-si-possono-estrarre","Prima di tutto: i dati si possono estrarre?",[10,27,28],{},"Verificalo prima di firmare per il nuovo gestionale, e in ogni caso prima di dare disdetta al vecchio.",[30,31,32,39,45,51],"ul",{},[33,34,35,38],"li",{},[14,36,37],{},"Il vecchio fornitore offre un’esportazione completa?"," Chiedi cosa comprende: spesso le anagrafiche sono facili da avere, lo storico dei movimenti meno.",[33,40,41,44],{},[14,42,43],{},"In che formato?"," Un file CSV ben descritto va bene. Un formato proprietario è un problema da gestire subito.",[33,46,47,50],{},[14,48,49],{},"Se c’è un database, è accessibile?"," Chi ha le credenziali? Il contratto lo consente?",[33,52,53,56],{},[14,54,55],{},"Cosa prevede il contratto"," sulla restituzione dei dati alla scadenza? Controlla anche i tempi: finito il contratto potresti avere pochi giorni.",[10,58,59,60,65],{},"Se il fornitore è sparito o non collabora, il percorso cambia: lo trovi in ",[61,62,64],"a",{"href":63},"\u002Fblog\u002Ffornitore-software-ha-chiuso","cosa fare se il fornitore del software ha chiuso",".",[22,67,69],{"id":68},"cosa-migrare-e-cosa-archiviare","Cosa migrare e cosa archiviare",[10,71,72],{},"Non tutto deve entrare nel nuovo sistema. Portarsi dietro vent’anni di dati complica la migrazione e spesso sporca il nuovo gestionale fin dal primo giorno.",[74,75,76,92],"table",{},[77,78,79],"thead",{},[80,81,82,86,89],"tr",{},[83,84,85],"th",{},"Dato",[83,87,88],{},"Scelta tipica",[83,90,91],{},"Perché",[93,94,95,107,117,128,139,150,161],"tbody",{},[80,96,97,101,104],{},[98,99,100],"td",{},"Clienti e fornitori attivi",[98,102,103],{},"Migrare, dopo la pulizia",[98,105,106],{},"Servono da subito",[80,108,109,112,115],{},[98,110,111],{},"Articoli e listini in uso",[98,113,114],{},"Migrare",[98,116,106],{},[80,118,119,122,125],{},[98,120,121],{},"Giacenze",[98,123,124],{},"Migrare come saldo, al momento del passaggio",[98,126,127],{},"Devono coincidere con il magazzino reale",[80,129,130,133,136],{},[98,131,132],{},"Documenti aperti (ordini, scadenze)",[98,134,135],{},"Migrare o chiudere prima",[98,137,138],{},"Vanno seguiti fino alla fine",[80,140,141,144,147],{},[98,142,143],{},"Storico vendite recente",[98,145,146],{},"Migrare, se serve per analisi o assistenza",[98,148,149],{},"Dipende da quanto viene usato",[80,151,152,155,158],{},[98,153,154],{},"Anagrafiche inattive e vecchi articoli",[98,156,157],{},"Archiviare",[98,159,160],{},"Riempirebbero il nuovo sistema",[80,162,163,166,169],{},[98,164,165],{},"Vecchi documenti contabili e fiscali",[98,167,168],{},"Archiviare in forma consultabile",[98,170,171],{},"Vanno conservati, non per forza migrati",[10,173,174,175,181],{},"L’ultima riga non è un dettaglio. Il ",[61,176,180],{"href":177,"rel":178},"https:\u002F\u002Fwww.brocardi.it\u002Fcodice-civile\u002Flibro-quinto\u002Ftitolo-ii\u002Fcapo-iii\u002Fsezione-iii\u002Fart2220.html",[179],"nofollow","codice civile"," prevede la conservazione delle scritture contabili per dieci anni dall’ultima registrazione, e valgono anche regole specifiche, come quelle sulla conservazione delle fatture elettroniche. Prima di spegnere il vecchio sistema, parlane con il commercialista: l’archivio deve restare leggibile anche quando il programma non ci sarà più.",[22,183,185],{"id":184},"i-7-passaggi-della-migrazione","I 7 passaggi della migrazione",[187,188,190],"h3",{"id":189},"_1-fotografare-i-dati-attuali","1. Fotografare i dati attuali",[10,192,193,194,65],{},"Fai un inventario: quali tabelle, quanti record, quali collegamenti esistono. Nota anche ciò che sta fuori dal gestionale: i fogli Excel paralleli spesso contengono informazioni che il sistema ufficiale non ha. Se è il tuo caso, leggi ",[61,195,197],{"href":196},"\u002Fblog\u002Fsostituire-excel-in-azienda","quando sostituire Excel in azienda",[187,199,201],{"id":200},"_2-pulire-prima-di-spostare","2. Pulire prima di spostare",[10,203,204],{},"Cerca duplicati, codici fiscali mancanti, indirizzi incompleti. Attenzione ai campi usati in modo creativo: una nota che contiene lo sconto, un colore che significa “cliente moroso”, un campo “fax” dove da anni si scrive la email. La pulizia va decisa da chi conosce il lavoro, non solo da un tecnico. Alcune correzioni possono essere fatte dopo, sul nuovo sistema, ma i duplicati conviene eliminarli prima.",[187,206,208],{"id":207},"_3-abbinare-i-campi","3. Abbinare i campi",[10,210,211],{},"Per ogni dato si decide dove andrà nel nuovo sistema. Non è sempre uno a uno: un indirizzo in un solo campo può doverne diventare cinque, e un’aliquota può avere codici diversi. Va compilata una tabella di corrispondenza, che servirà anche per controllare i risultati.",[187,213,215],{"id":214},"_4-provare-su-una-copia","4. Provare su una copia",[10,217,218],{},"Esegui la migrazione in un ambiente di prova, e fai controllare i risultati a chi usa il gestionale. Di solito servono più giri: ognuno fa emergere problemi che il precedente nascondeva.",[187,220,222],{"id":221},"_5-confrontare-i-numeri","5. Confrontare i numeri",[10,224,225],{},"Non basta che “sembri giusto”. Confronta numero di clienti, valore del magazzino, saldi aperti. Scegli anche casi concreti: un cliente complesso, un articolo con tante varianti, un ordine parzialmente evaso. I totali devono coincidere, e ogni differenza deve avere una spiegazione.",[187,227,229],{"id":228},"_6-pianificare-il-passaggio","6. Pianificare il passaggio",[10,231,232],{},"Scegli un momento di basso carico, ma evita le scadenze fiscali e la chiusura di fine anno. Prevedi un inventario fisico, se migri le giacenze. Stabilisci chi decide, e in base a quali criteri, se si deve tornare indietro.",[187,234,236],{"id":235},"_7-tenere-il-vecchio-in-sola-lettura","7. Tenere il vecchio in sola lettura",[10,238,239],{},"Dopo il passaggio il vecchio sistema non va spento subito. Lascialo consultabile, ma senza la possibilità di scriverci: eviterai che qualcuno continui a inserire dati nel posto sbagliato, e avrai un riferimento per ogni dubbio.",[22,241,243],{"id":242},"tutto-in-una-volta-o-un-pezzo-alla-volta","Tutto in una volta o un pezzo alla volta?",[74,245,246,258],{},[77,247,248],{},[80,249,250,252,255],{},[83,251],{},[83,253,254],{},"Passaggio unico",[83,256,257],{},"Passaggio graduale",[93,259,260,273,286,299],{},[80,261,262,267,270],{},[98,263,264],{},[14,265,266],{},"Come funziona",[98,268,269],{},"Si sceglie una data e si cambia tutto",[98,271,272],{},"I moduli passano al nuovo uno alla volta",[80,274,275,280,283],{},[98,276,277],{},[14,278,279],{},"Vantaggio",[98,281,282],{},"Più semplice da organizzare",[98,284,285],{},"Rischio distribuito, nessun salto nel buio",[80,287,288,293,296],{},[98,289,290],{},[14,291,292],{},"Svantaggio",[98,294,295],{},"Se qualcosa non va, è un problema per tutta l’azienda",[98,297,298],{},"Vecchio e nuovo devono scambiarsi i dati per un periodo",[80,300,301,306,309],{},[98,302,303],{},[14,304,305],{},"Quando funziona",[98,307,308],{},"Azienda piccola, processi semplici, prodotto standard",[98,310,311],{},"Sistema critico, molti utenti, nessuna possibilità di fermarsi",[10,313,314,315,319,320,65],{},"Con i prodotti standard è spesso più pratico il passaggio unico, perché raramente sono pensati per convivere con il vecchio sistema. Con un sistema su misura si può procedere un modulo alla volta, come spiegato nella ",[61,316,318],{"href":317},"\u002Fblog\u002Fmodernizzazione-software-legacy","guida alla modernizzazione del software legacy",". Se non hai ancora deciso quale strada prendere, parti da ",[61,321,323],{"href":322},"\u002Fblog\u002Fgestionale-su-misura-o-standard","gestionale su misura o standard",[22,325,327],{"id":326},"i-tre-errori-più-costosi","I tre errori più costosi",[329,330,331,337,343],"ol",{},[33,332,333,336],{},[14,334,335],{},"Disdire il vecchio contratto troppo presto."," Tieni un margine ampio: i progetti si allungano, e restare senza accesso ai dati è un guaio serio.",[33,338,339,342],{},[14,340,341],{},"Fare il passaggio senza una prova generale."," Una simulazione completa, con misurazione dei tempi, rivela quante ore serviranno davvero.",[33,344,345,348],{},[14,346,347],{},"Non avere qualcuno che decide."," Durante la migrazione emergono decine di piccole scelte. Se nessuno in azienda può prenderle, il progetto si ferma.",[22,350,352],{"id":351},"domande-frequenti","Domande frequenti",[187,354,356],{"id":355},"si-possono-perdere-dati-durante-il-passaggio","Si possono perdere dati durante il passaggio?",[10,358,359],{},"Sì, se non si controlla. I rischi più comuni sono campi troncati, caratteri accentati che si rovinano e record scartati in silenzio perché non rispettano una regola. Per questo il confronto tra i totali è un passaggio indispensabile.",[187,361,363],{"id":362},"quanto-tempo-devo-tenere-attivo-il-vecchio-gestionale","Quanto tempo devo tenere attivo il vecchio gestionale?",[10,365,366],{},"Dipende da cosa contiene e da quanto è affidabile il nuovo archivio. Consultabile per alcuni mesi è una scelta prudente. Per i documenti fiscali, chiedi conferma al commercialista sui tempi di conservazione.",[187,368,370],{"id":369},"serve-fermare-lazienda","Serve fermare l’azienda?",[10,372,373],{},"Spesso basta una finestra breve, ad esempio un fine settimana, per l’ultimo trasferimento. La durata la scopri proprio con la prova generale.",{"title":375,"searchDepth":376,"depth":376,"links":377},"",2,[378,379,380,390,391,392],{"id":24,"depth":376,"text":25},{"id":68,"depth":376,"text":69},{"id":184,"depth":376,"text":185,"children":381},[382,384,385,386,387,388,389],{"id":189,"depth":383,"text":190},3,{"id":200,"depth":383,"text":201},{"id":207,"depth":383,"text":208},{"id":214,"depth":383,"text":215},{"id":221,"depth":383,"text":222},{"id":228,"depth":383,"text":229},{"id":235,"depth":383,"text":236},{"id":242,"depth":376,"text":243},{"id":326,"depth":376,"text":327},{"id":351,"depth":376,"text":352,"children":393},[394,395,396],{"id":355,"depth":383,"text":356},{"id":362,"depth":383,"text":363},{"id":369,"depth":383,"text":370},"2026-11-01","Come cambiare gestionale senza perdere dati: cosa migrare, cosa archiviare, come provare il passaggio e quando farlo per non fermare l’azienda.","md",{},true,13,"\u002Fblog\u002Fcambiare-gestionale-senza-perdere-dati",[405,406,407],"gestionale-su-misura-o-standard","fornitore-software-ha-chiuso","modernizzazione-software-legacy",{"title":5,"description":398},"Cambiare gestionale senza perdere dati: la guida | ITnext",{"loc":403,"lastmod":397},"blog\u002Fcambiare-gestionale-senza-perdere-dati","U9Kje7LJ5jZfwn1OIVGDPmzrMCrtP0fseNEUsQyPvP4",[414,416,418],{"path":322,"title":415},"Gestionale su misura o standard: come scegliere senza farsi vendere nulla",{"path":63,"title":417},"Il fornitore del software ha chiuso: cosa fare subito per non restare bloccato",{"path":317,"title":419},"Modernizzazione del software legacy: la guida per le PMI che non possono fermarsi",1793609718642]